Oapaz Virtual
Devido a grande quantidade de contatos via e-mails pedindo informações sobre a Ordem, cursos e palestras, somados as filiações, formulários de cadastramento via site, e notícias sobre atuação evangélica na Copa do Mundo 2014, tornou-se quase que impossível responder a todos no prazo curto como seria o ideal. Nossas tarefas se multiplicaram.
Em razão disto, a partir do mês de novembro, a OAPAZ vai se utilizar de uma das ferramentas proporcionadas pela tecnologia da informática: um portal virtual (sem desativar o atual) pelo qual o atendimento passará a ser feito em tempo real e de forma quase que totalmente automatizada. Dentre outras ferramentas e funcionalidades, este portal é constituído das seguintes:
1.1 - Novo visual totalmente otimizado com uma quantidade maior de banners informativos direcionando o internauta para determinados assuntos, facilitando assim a procura de informações.
1.2 - Cadastro de todas as atividades da OAPAZ e do TRICRIS com descrições mais detalhadas.
1.3 - Busca avançada onde será possível filtrar as categorias ou departamentos dos eventos e seus detalhamentos.
1.4 - Pesquisa rápida através de uma ferramenta de busca onde será possível achar rapidamente um assunto, notícia, publicação, curso, palestra ou reunião seja online ou presencial, divulgados no portal.
1.5 - As matérias, notícias, artigos, informações, enquetes e links serão inseridas automaticamente, reduzindo assim o tempo de postagem da nossa equipe;
1.6 - As newsletter serão enviadas a todos os cadastrados em nosso banco de endereços eletrônicos (e-mails), de forma automática, reduzindo assim o tempo de postagem da nossa equipe;
1.7 - Permitir ao internauta fazer perguntas sobre o evento (palestra, curso, reunião) sempre que tiver alguma dúvida, permitindo a equipe da OAPAZ, através de uma ferramenta específica, responder de forma mais rápida.;
1.8 - Criação e manutenção da conta pelo próprio internauta lhe permitindo administra-la facilmente no sistema, sendo possível alterar as informações de acesso como e-mail, nome de usuário; senha e os dados cadastrais como nome completo, endereço, CEP, bairro, telefone, igreja, entre outros.
1.9 - Checagem automática de dados do inscrito tais como CNPJ e CPF a fim de evitar erros ou dados incompletos;
1.10 - Assistente de cadastramento de dados facilitando todo o processo de inscrição, para que mesmo os usuários menos familiarizados com a internet possam fazê-lo de forma fácil, bastando seguir os passos sugeridos pelo sistema.
1.11 - Formulários fáceis de serem preenchidos, para solicitação de informações, preenchimento de pré-inscrições e inscrições para todos os eventos da Oapaz e do Tricris
1.12 - Opções automáticas e mais fáceis para escolha imediata da forma de pagamento e parcelamento do evento pago (curso principalmente) para o qual o interessado está se inscrevendo, permitindo-lhe ter as opções de pagamentos via Pagseguro, cartões de créditos, transferência eletrônica, boletos bancários, entre outros, tendo a devida segurança na internet através de mecanismos tais como SSL.
1.13 - Status da inscrição permitindo a qualquer momento o inscrito acessar o sistema e ver tudo sobre a sua inscrição tais como data, valor, forma de pagamento, data de realização, entre outros.
1.14 - Permitir ao próprio inscrito imprimir ou salvar a descrição do evento para o qual se inscreveu, gerando um arquivo em extensão PDF ou o formulário de impressão.
1.15 - Lembrete de usuário e senha permitindo ao internauta cadastrado que esquecer tais informações de acesso, receber do sistema, via e-mail informado, o nome de usuário e/ou senha de acesso.
Estas são algumas das quase 50 novas funcionalidades muitas dais quais serão de uso da administração o que fará com que o tempo seja otimizado, isto é: se fazer muito mais coisas com menos tempo, menos cansaço, menos stress e menos probabilidade de erros já que o próprio sistema é quem fará as rotinas repetitivas.
Aguarde para os próximos dias, o lançamento deste novo portal. Para mais informações e instruções, não deixe de nos visitar novamente.
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